In Zeiten von E-Mail und Internet ist die Organisation von Reisen und Schulveranstaltungen nicht mehr mit hohen Kosten verbunden. Dennoch ist es wichtig, LehrerInnen darauf hinzuweisen, dass Vereinbarungen mit VermieterInnen, VeranstalterInnen, etc. stets schriftlich erfolgen müssen. Die Schriftlichkeit garantiert den Nachweis der Vereinbarung und ist günstiger, als ein Telefonat.
Privatgespräche über Diensttelefone müssen mittels Abbuchungsauftrag durchgeführt werden.