Die Rechnungsführung einer Schule ist eine der wichtigen Säulen des Schulmanagements. Ihr/e MitarbeiterIn in diesem Bereich kann Ihnen den tagesaktuellen Budgetstand melden, eine Planungsbeiratsbesprechung professionell vorbereiten. Ein/e versierte/r RechnungsführerIn ist geschult in Haushalts- und Vergaberecht, kennt Umgang und Bestimmungen der BBG. Diese Mitarbeit ermöglicht SchulleiterInnen eine enorme Entlastung im Aufgabenbereich des Wirtschaftsbetriebs Schule. Die wichtigsten Aufgaben der Rechnungsführung sind:
- Führung der Verrechnungsaufschreibungen
- Prüfungen im Gebarungsvollzug
- Aufforderung zur Berichtigung von Anordnungen und Meldung im Beharrungsfall
- Überwachung der Erfüllung der Forderungen und Schulden
- Durchführung des Barzahlungsverkehrs
- Ausfertigung der Einzelaufträge an die Kreditinstitute
- Befugnis zur Ausfertigung von Ersatzanordnungen
- Befugnis zur Prüfung von Aufträgen an Kreditinstitute
- Erstellen der Kassenabrechnung
- Führung des Schlüsselverzeichnisses
- Schlüsselverwahrung für Kassenbehälter
- Verwahrung von Wertsachen und sonstigen sicherungsbedürftigen Sachen
- Verwahrung von Unterschriftsproben und andere Berechtigungsmerkmalen
- Führung der Endablage
- Vertretungsregelungen
Bei der Einschulung in die Rechnungsführung wird eine Einschulungsmappe mit folgendem Inhalt übergeben:
Inhaltsverzeichnis
Aufbewahrungsregelung für Rechnungsführungsunterlagen
Bargeldverkehr - allgemeine Handhabe
Barzahlungsverkehr Zahlstellen - Abwicklung
Beschaffung - Vorgehensweise
Budget - allgemeine Information
Budget - Planungsbeirat
Budgetabfrage
Buffet - Allgemeines zur Verpachtung
Buffet Leitlinie 2015
Buffet Übernahmeprotokoll Muster (28.82 KB)
Haushaltsführung - wesentliche Grundsätze
Honorarnote - allgemeine Information
Informationen
Inventur - Anlagenkennzahlen und Nutzungsdauer
Inventur - allgemeine Informationen
IT-Betreuung - Abgeltung von Leistungen
IT-Betreuung - Darstellung der Aufgabenbereiche
Kontierhilfe
Lern- und Arbeitsmittelbeiträge RS 12/2020
Mittelbindungen Mittelreservierungen
Nachmittagsbetreuung - Information für Rechnungsführerinnen
Nachmittagsbetreuung - Tagesbetreuung an AHS Information für Eltern
Rechnungen - allgemeine Informationen
Rechnungen - e-Rechnung ja-nein
Rechnungen - Vorgangsweise bei Begleichung von Rechnungen die mehrere Schulen gemeinsam betreffen
sachliche und rechnerische Richtigkeit
Schlüssel - Aufzeichnung und Verwahrung
Schulraumüberlassung - allgemeine Information (74.88 KB)
Schulveranstaltungen - Abwickllung (144.28 KB)
Schulveranstaltungen - Beispiel Bargeldvorschuss Abrechnung
Schulveranstaltungen Nebenkonto - Information
Sonstiges
Unvereinbarkeit
Werbung - Kommerzielle Werbung an Schulen RS 14/2016
Zweckgebundene Gebarung - allgemeine Informationen
Formulare und Vorlagen
Anordnungsbefugnisse bei Bestellungen - Ansuchen um Erteilung
Anordnungsbefugnisse bei Bestellungen - Entzug
Bargeldkasse Unterschriftenprobeblatt
Bargeldverkehr - Anforderung Bargeld
Bargeldverkehr - Vorlage Abrechnung des Vorschusses
Bargeldkassastand - Meldung
Bargeldverkehr - Hilfsaufzeichnungen
Bargeldverkehr - Verwahrung Verrechnungsblöcke Nachweis
Budgetplanung reelle Gebarung - Berechnungsvorlage
Budget- und Finanzplan samt Controlling
Budgetplanung zweckgeb. Gebarung - Berechnungsvorlage
Durchlaufkonten
Generalinventur Protokoll
Geschäftseinteilung - Vorlage
Gestattungsvertrag für Automaten - Muster
Honorarnote für Bundesbedienstete - Vorlage
Honorarnote für Nicht-Bundesbedienstete - Vorlage
Honorarnote Übermittlungsschreiben - Vorlage
Instandhaltungsantrag Formular
IT-Betreuung Vertragsmuster
Lern- und Arbeitsmittelbeiträge Vorlage Endabrechnung
Reinigungsfläche Erhebungsblatt
Schlüsselverzeichnis
Schulveranstaltung - Endabrechnung Vorlage
Schulveranstaltungen Abwicklung (144.28 KB)
Endabrechnung Schulveranstaltung Vorlage einfach (23.23 KB)
Endabrechnung Schulveranstaltung Vorlage umfangreich (41.88 KB)
Schulveranstaltung - Vorlage Rückgeld an Eltern (17.28 KB)
Schulraumüberlassung - Vertragsvorlage
Schulraumüberlassung Kostendeckung Formular ZW inkl.
Schulraumüberlassung Kostendeckung Formular
Unterschriftenblatt - Regelung der Anordnungsbefugnis
Unterschriftenprobe AOG Formular
Überrechnungsformular Schulen
