Handbuch Budget

Wenn die Schule eine Honorarnote auszahlt, muss diese von jemandem stammen, der/die nicht Bundesbedienstete/r ist. Vor allem bei Kulturaktivitäten kommen Honorarnoten zur Auszahlung. Zu beachten dabei ist, dass eine e-Rechnung übermittelt wird. Als Beilage zur e-Rechnung kann die Vorlage 

"Honorarnote für Nicht-Bundesbedienstete"

 verwendet werden.

Sämtliche Zahlungen an Bundesbedienstete dürfen nur über die Bundesbesoldung erfolgen. Die jeweilige "Honorarnote für Nicht-Bundesbedienstete" wird an die Bildungsdirektion Salzburg gesandt und darf nicht über die Schule ausbezahlt werden. Die Vergabe der Leistungen (zB. IT-System- und Sicherheitsmanagement) unterliegt den haushalts- und vergaberechtlichen Bestimmungen (BVergG, BBG).

Wird eine Honorarnote von einer/m Bundesbediensteten eingebracht, die/der an einer anderen Bundesbehörde als der Bildungsdirektion Salzburg beschäftigt ist (PH, Universität, Bildungsdirektion eines anderen Bundeslandes), so ist die o.a. Honorarnote samt dem ausgefüllten Beiblatt "Übermittlungsblatt/ZVA" über die Stammschule/-Behörde an die bezugsauszahlende Stelle/Behörde zu leiten.

Die gesamte Verrechnung und Vermögensaufzeichnung des Bundes passiert in der Anwendung HV-SAP.

Anwenderdokumentation HV-SAP:

Abfragen
Abfrage des Jahresbudgets samt Ausgaben
Abfrage von Geschäftspartnern und Kreditoren
Anlagen-Kennzahlen und Nutzungsdauer
Abgrenzung Beschreibung
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Buchungen im SAP - Inventarverwaltung
Buchungen im SAP - Rechnungsführung
Buchungen im SAP - Schulleitung
Buchung einer e-Rechnung (Vorlage bm:ukk)
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Haftrücklass
Handbuch für SARI-User

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Massenänderung - Inventarverwaltung
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Mittelbindungen
Muster ZBF-Abrechnung
Personenkonten – Gruppenerklärung
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