Die ID Austria ist ab 01.03.2025 Voraussetzung für den Zugriff auf die Anwendung Sokrates. Auch SARI-Bestätigungen über das Portal Austria sind nur mehr mit gültiger ID Austria möglich. Alle Informationen und Support-Hotlines dazu sind unter www.bmbwf.gv.at/ida zu finden.
Als Alternative zur Smartphone-App kann ein FIDO2-Token verwendet werden. Dieser wird vom Dienstgeber zur Verfügung gestellt (Bestellung über die Schule). Er ist über die BBG zu beschaffen (Stückpreis derzeit € 25,--). Sollte ein entsprechend großer Bedarf an Token notwendig sein und eine übermäßige Belastung des Schulbudgets darstellen, kann um Budgetauftockung angesucht werden.
Eine Inventarisierung ist aufgrund des geringen Ankaufspreises nicht vorgesehen. Es wird jedoch empfohlen, die Ausgabe - analog zu Schlüsseln und Zugangschips - zu dokumentieren (Liste, Unterschrift). Bei der Ausgabe eines Tokens darf auch eine Kaution eingehoben werden.